開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めに遅滞なく対応させていただいております。
(1) 開示等の求めの対象となる個人情報
当社が取り扱う開示対象個人情報の項目と利用目的は次のとおりです。
①採用応募者の情報
開示対象個人情報の項目:氏名、学歴、職歴、連絡先
開示対象個人情報の利用目的:弊社が必要とする人材の採用判断及び採否通知
②従業者、退職者の情報
開示対象個人情報の項目:氏名、住所、資格、給与情報ほか
開示対象個人情報の利用目的:人事労務管理、業務上の連絡、退職者の人事管理業務など
③取引先担当者及びお問合せ者の情報
開示対象個人情報の項目:氏名、所属情報
開示対象個人情報の利用目的:業務上の連絡、必要資料の作成
(2) 開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
株式会社リサーチワークス 個人情報相談窓口
個人情報保護管理者(調査研究セクション・リサーチャー)
〒104-0041 東京都中央区新富1-14-3 STUDIO南八丁堀1階
Tel:03-5542-0460
(3) 開示等の求めに際して提出していただく書面等
開示等の求めを行う場合は、本人確認のための書類を同封してください。
※ 本人確認のための書類
運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出ください)、パスポートなどの公的書類のコピー等
(4) 代理人による開示等の求め
開示等の求めをする方がご本人、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(①または②)を同封してください。
① 法定代理人の場合
- 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
- 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出下さい)、パスポートなど公的書類のコピー)
② 委任による代理人の場合
- 当社所定の委任状
- ご本人の印鑑証明書
(5) 利用目的の通知または開示の求めに対する手数料
手数料 : ¥550-(消費税込)
(6) 開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載住所宛に郵送で書面によって回答いたします。
(7) 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範
囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した
後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
(8) 開示等に応じられない場合について
以下のⅰ~ⅹに該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。なお、
その場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
- 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
- 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
- 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
- 国の安全が害されるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
- 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合